7 шагов эффективного планирования

Вы наверняка уже убедились в том, что цели ставить важно. Наиболее эффективный способ планирования это список дел и задач.

В чем плюсы данного способа?

Вы успокаиваетесь, так как ваш мозг реально видит возможные варианты достижения цели. Вы действуете спокойнее, так как не держите постоянно в голове массу вопросов, а решаете их по списку, то есть вырисовывается некая система, которая значительно облегчает жизнь. Кроме того список задач, служит мотивацией к осуществлению всего, в нем перечисленного.

А теперь рассмотрим шаги эффективного планирования:

1. Планируйте в расслабленном, отдохнувшим состоянии.
Будьте мудры и не планируйте, не ставьте цели в уставшем, подавленном, тревожном состоянии. Не составляйте план после утомительной работы, когда ваш мозг отключен, тело устало и все внутри скандирует отдых!отдых! отдых! С утра также не планируйте основные долгосрочные задачи, потому как мозг будет делать акцент на первоочередные и срочные. Глобальные задачи ставьте вне дома, в той обстановке, которая вас заряжает.

2. Создавайте список коротким, емким и простым.
Вспомните о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий - лишь 20%. Ученые доказали, что в среднем эффективность обычного человека составляет около 1,5-2 часов в день. То есть в течении дня вы лишь 2 час совершаете эффективные действия, которые приносят результата, все остальное рутина и суета. И если вы проанализируете пару своих дней, вы найдете этому подтверждение. Итак, Вы должны определить для себя те 20% задач, на которых вам необходимо сосредоточиться и выполнять их в первую очередь. 

3. Начинайте с малого.
Всегда начинайте список задач с тех, которые вы можете выполнить сейчас, в течении дня, в течении недели, а уж после месяца.
 Когда, вы выполните малые задачи и вычеркните из списка - это станет для вас стимулом для выполнения оставшихся дел.

4. Просматривайте список.
Как правило, мы планируем, начинаем, в рутине и суете, забываем, появляются новые дела, телефонные звонки, новые события. Поэтому очень важно в достижении целей, в эффективном планировании и действовании просматривать свой список задач, просматривать приоритетность задач. Как можно чаще просматривайте цели и список задач, выполненные вычеркивайте.  Поместите список на видное место, либо выделяйте время на его прочтение. 

5. Вносите корректировки ежедневно.
Всегда держите под рукой список. Если что-то не сделали, что планировали - переносите на задачи следующего дня или временного периода. Если выяснились какие-то новые обстоятельства, дополняйте список. Вычеркивайте или ставьте отметку о выполнении всех тех задач, что вы исполнили. 

6. Будьте готовы к дополнению списка всегда.
Всегда держите при себе лист и ручку. Часто идеи, озарения приходят неожиданно, мы надеемся на свою память, а после через пару часов судорожно пытаемся вспомнить, какая же гениальная мысль приходила к нам в гости. Как только вспомнили о важном деле, о новой задаче или варианте разрешения задач, запишите. 

7. Проводите анализ, подводите итоги и обновляйте список.  

Устанавливайте временные границы выполнения задач и подводите итоги. Что выполнили, что нет, что отразилось и имело последствия, какие задачи (из невыполненных не сыграли роли). Проводите анализ всегда, особенно, когда вас не устраивает результат, пересматривайте, значит какие-то действия не эффективны, пересматривайте и ищите новые варианты, возможности. 

С пожеланиями счастья и успеха, ваш искренний помощник